Менеджер - Чикаго
Зарплата 3200 $ - Load N Go Inc.

Про роль

Ми шукаємо високоорганізованого та енергійного Офіс-Менеджера, щоб підтримати нашу зростаючу команду і забезпечити безперебійну щоденну роботу в нашому офісі в Болінгбруці. Ця роль ідеально підходить для людини, яка проявляє ініціативу, любить створювати ефективне та привітне місце роботи і процвітає в динамічному середовищі.

Як Офіс-Менеджер ви будете основним точкою координації між відділами, допомагати в адміністративних завданнях та підтримувати HR і Бухгалтерію у легких операційних обов'язках. Ви також допомагатимете у підтримці позитивного офісного середовища і будете залучені до внутрішніх подій, культурних ініціатив та офісних завдань.

Основні обов’язки: 

Офісні операції та ресепшн

• Підтримка чистого, організованого та професійного офісного середовища.
• Зустріч гостей, прийом телефонних дзвінків та управління вхідною кореспонденцією та доставками.
• Відстеження офісних запасів та управління невеликими закупівлями за необхідності.
• Координація ремонту офісу, ремонтних робіт та комунікація з постачальниками.

Адміністративна підтримка та документування

• Допомога Бухгалтерії у підготовці документів, скануванні, архівуванні та веденні обліку.
• Підтримка базових адміністративних записів і забезпечення належного зберігання документів.
• Підтримка HR у легких завданнях, комунікаціях, оголошеннях та реалізації процесів.

Внутрішня координація та доручення

• Організація внутрішніх зустрічей, офісних заходів та активностей з визнання співробітників.
• Виконання інколи місцевих доручень (офісні предмети, пошта, забір запасів).

Легка медіа та креативна підтримка

• Інколи запис коротких офісних відео або фото для внутрішньої комунікації.
• Підтримка завдань внутрішньої комунікації у співпраці з HR.

Вимоги:

• Бажаний попередній досвід у управлінні офісом, адміністративній підтримці або аналогічній ролі.
• Сильні організаційні та багатозадачні навички з орієнтацією на деталі.
• Відмінні навички вербального та письмового спілкування.
• Професійний, привітний та впевнений настрій у взаємодії з клієнтами.

Ми шукаємо особу, яка:

• Проактивна та орієнтована на рішення
• Надійна, пунктуальна та відповідальна
• Позитивна, адаптивна та здатна підтримувати кілька відділів
• Зручно виконує рутинні завдання з час від часу проектною роботою

Умови праці

• Тип: Повний робочий день, на місці 
• Графік: Понеділок–П'ятниця, 8:00 AM – 5:00 PM
• Місце: Болінгбрук, Іллінойс

Як подати заявку

Якщо ви вважаєте, що підходите і хочете приєднатися до нашої команди, надішліть своє резюме та коротке повідомлення, пояснюючи, чому вам цікава ця роль.

📩 hr@loadngonow.com \ (630) 580-0724