LILIIA SICHINAVA - Резюме Координатор, бизнес-ассистент, менеджер, администратор

Июль 2019 — ноябрь 2022 3 года 5 месяцев ООО «Аквариум» Бизнес-ассистент • организация операционной деятельности руководителя; • ведение графика 24/7, в том числе: планирование конф-колл совещаний, очных внутренних и выездных совещаний, встреч; • travel-support – контроль качества логистики, размещения; • контроль за своевременной подготовкой материалов к совещаниям, проверка содержательности материалов; • координация и контроль статусности/уровня проведения мероприятий с участием руководителя; • подготовка и составление проектов различных видов договоров (строительного подряда, поставки, банковская гарантия); • составление писем (Минпромторг России, Министерство экономического развития • Российской Федерации и иные органы исполнительной власти); • координация действий протокольной службы, АХО, группы контроля, кофе-леди в целях обеспечения деятельности руководителя, контроль качества сопровождения руководителя вне офиса; • ведение, актуализация и контроль исполнения поручений руководителя в различных форматах: документальный и по электронной почте; • выполнение личных поручений руководителя; • координация работы приемной руководителя; • выявление и устранение проблематики в целях более эффективной работы подразделений; • переводы деловой и юридической документации (английский язык); • курирование, сопровождение, ведение документооборота, разработка и создание презентаций по проекту строительства станции водоочистки для подачи питьевой воды в САР; • разработка технических описаний, подготовка документов по лабораторным исследованиям, оформление лицензий для государственного оборонного заказа; • полное ведение документооборота на русском/ английском языках по проекту строительства Океанариума в г. Нижний-Новгород. Апрель 2018 — март 2019 1 год Mama Look Китай Project coordinator in China (1 year contract) • организация открытия сети детских тренинговых языковых центров в Китае; • разработка и создание демонстрационных классов для привлечения студентов; • проведение тренингов с китайскими учителями; • разработка учебного плана; • создание презентаций о сети школ; • обучение английскому языку в сети тренинговых языковых центров в Китае; • после разработки и внедрения презентаций и демо-классов в центры записалось более 60% студентов; • проведено обучение и выпуск 6 групп учеников; • организация рабочих процессов и обучение китайских партнеров правильному распределению времени; • обучение по организации мероприятий на должном уровне. Октябрь 2015 — март 2018 2 года 6 месяцев ООО "РестОперейшнРус" Финансовый сектор... Показать еще Руководитель отдела по развитию и управлению недвижимостью • разработка договоров аренды и субаренды; • составление бюджета (ежедневного, ежемесячного, ежегодного); • ведение переговоров с Собственниками бизнеса; • оптимизация бюджета; • контроль работы юридического департамента в направлении недвижимости, составление соглашений, документов по переуступке, внесение правок в действующие договоры аренды/субаренды; • осуществление поиска ранее имеющихся и согласование новых условий по аренде торговых площадей в ТЦ, аэропортах и вокзалах РФ; • анализ и проверка рекламаций от Аэропортов, оформление документов для их отмены; • ведение переговоров с банками и полное сопровождение бизнеса на стадии банкротства; • перевод договоров аренды (более 400 шт.) на новые юридические лица; • оформление списаний и переуступки долговых обязательств; • ведение переговоров с бизнес-партнерами высокого уровня от лица Президента Компании; • участие в составлении документов совместно с Юридическим департаментом; • ведение финансовых вопросов в банках России и за рубежом от лица Вице-Президента Компании. Август 2013 — октябрь 2015 2 года 3 месяца ООО "РестОперейшнРус" Москва Финансовый сектор... Показать еще Personal/Business assistant • личное и бизнес- ассистирование двум Акционерам Компании; • коммуникационная поддержка; • организация и проведение деловых встреч и переговоров; • планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителей; • организация и координация деловых/личных встреч и поездок; • полная travel - поддержка, включая визовое сопровождение, сложные маршруты, VIP lounge для руководителей и их семей; • координация работы водителей и личной охраны; • контроль за исполнением поручений со стороны топ-менеджеров и рядовых сотрудников; • ведение кредитных портфелей Руководителей; • организация качественного документооборота; • аналитическая и информационная поддержка (подготовка презентаций, поиск и структурирование материалов для выступлений, совещаний и т.д.); • выполнение личных поручений руководителей (подбор элитной школы для детей, организация всех праздников, организация поездок для детей и их друзей, участие в ландшафтном дизайне загородных участков, и прочее); • деловая переписка на русском и английском языках; • подготовка и сбор документов для реструктуризаций, рефинансирования кредитных и ипотечных договоров; • ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, контроль своевременной оплаты счетов; • ведение р/счетов за границей, переговоры с иностранными банками и партнерами; • организация свадьбы более чем на 10.000 человек в Манежном выставочном зале для сына Вице-Президента Компании.

Высшее (Менеджмент в социальной сфере)

Административная поддержка руководителя, Организация встреч, Исполнение личных поручений руководителя, Контроль исполнения решений, Организаторские навыки, Антикризисное управление, Кредиты для бизнеса, Автомобильные кредиты, Ипотечное кредитование, Создание презентационных материалов о компании

-

Исполнительная, легко обучаема, ответственная, со здоровой долькой перфекционизма и хорошим чувством юмора