LILIIA SICHINAVA - Резюме Координатор, бизнес-ассистент, менеджер, администратор

Июль 2019 — ноябрь 2022 3 года 5 месяцев ООО «Аквариум» Бизнес-ассистент • организация операционной деятельности руководителя; • ведение графика 24/7, в том числе: планирование конф-колл совещаний, очных внутренних и выездных совещаний, встреч; • travel-support – контроль качества логистики, размещения; • контроль за своевременной подготовкой материалов к совещаниям, проверка содержательности материалов; • координация и контроль статусности/уровня проведения мероприятий с участием руководителя; • подготовка и составление проектов различных видов договоров (строительного подряда, поставки, банковская гарантия); • составление писем (Минпромторг России, Министерство экономического развития • Российской Федерации и иные органы исполнительной власти); • координация действий протокольной службы, АХО, группы контроля, кофе-леди в целях обеспечения деятельности руководителя, контроль качества сопровождения руководителя вне офиса; • ведение, актуализация и контроль исполнения поручений руководителя в различных форматах: документальный и по электронной почте; • выполнение личных поручений руководителя; • координация работы приемной руководителя; • выявление и устранение проблематики в целях более эффективной работы подразделений; • переводы деловой и юридической документации (английский язык); • курирование, сопровождение, ведение документооборота, разработка и создание презентаций по проекту строительства станции водоочистки для подачи питьевой воды в САР; • разработка технических описаний, подготовка документов по лабораторным исследованиям, оформление лицензий для государственного оборонного заказа; • полное ведение документооборота на русском/ английском языках по проекту строительства Океанариума в г. Нижний-Новгород. Апрель 2018 — март 2019 1 год Mama Look Китай Project coordinator in China (1 year contract) • организация открытия сети детских тренинговых языковых центров в Китае; • разработка и создание демонстрационных классов для привлечения студентов; • проведение тренингов с китайскими учителями; • разработка учебного плана; • создание презентаций о сети школ; • обучение английскому языку в сети тренинговых языковых центров в Китае; • после разработки и внедрения презентаций и демо-классов в центры записалось более 60% студентов; • проведено обучение и выпуск 6 групп учеников; • организация рабочих процессов и обучение китайских партнеров правильному распределению времени; • обучение по организации мероприятий на должном уровне. Октябрь 2015 — март 2018 2 года 6 месяцев ООО "РестОперейшнРус" Финансовый сектор... Показать еще Руководитель отдела по развитию и управлению недвижимостью • разработка договоров аренды и субаренды; • составление бюджета (ежедневного, ежемесячного, ежегодного); • ведение переговоров с Собственниками бизнеса; • оптимизация бюджета; • контроль работы юридического департамента в направлении недвижимости, составление соглашений, документов по переуступке, внесение правок в действующие договоры аренды/субаренды; • осуществление поиска ранее имеющихся и согласование новых условий по аренде торговых площадей в ТЦ, аэропортах и вокзалах РФ; • анализ и проверка рекламаций от Аэропортов, оформление документов для их отмены; • ведение переговоров с банками и полное сопровождение бизнеса на стадии банкротства; • перевод договоров аренды (более 400 шт.) на новые юридические лица; • оформление списаний и переуступки долговых обязательств; • ведение переговоров с бизнес-партнерами высокого уровня от лица Президента Компании; • участие в составлении документов совместно с Юридическим департаментом; • ведение финансовых вопросов в банках России и за рубежом от лица Вице-Президента Компании. Август 2013 — октябрь 2015 2 года 3 месяца ООО "РестОперейшнРус" Москва Финансовый сектор... Показать еще Personal/Business assistant • личное и бизнес- ассистирование двум Акционерам Компании; • коммуникационная поддержка; • организация и проведение деловых встреч и переговоров; • планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителей; • организация и координация деловых/личных встреч и поездок; • полная travel - поддержка, включая визовое сопровождение, сложные маршруты, VIP lounge для руководителей и их семей; • координация работы водителей и личной охраны; • контроль за исполнением поручений со стороны топ-менеджеров и рядовых сотрудников; • ведение кредитных портфелей Руководителей; • организация качественного документооборота; • аналитическая и информационная поддержка (подготовка презентаций, поиск и структурирование материалов для выступлений, совещаний и т.д.); • выполнение личных поручений руководителей (подбор элитной школы для детей, организация всех праздников, организация поездок для детей и их друзей, участие в ландшафтном дизайне загородных участков, и прочее); • деловая переписка на русском и английском языках; • подготовка и сбор документов для реструктуризаций, рефинансирования кредитных и ипотечных договоров; • ведение корпоративных, представительских и личных расходов руководителя, контроль своевременной оплаты счетов; • ведение р/счетов за границей, переговоры с иностранными банками и партнерами; • организация свадьбы более чем на 10.000 человек в Манежном выставочном зале для сына Вице-Президента Компании.

Высшее (Менеджмент в социальной сфере)

Документооборот Подготовка презентаций Административная поддержка руководителя Организация встреч Исполнение личных поручений руководителя Контроль исполнения решений Управление персоналом Деловая переписка Организаторские навыки Антикризисное управление Английский язык Активные продажи Деловая коммуникация Кредиты для бизнеса Автомобильные кредиты Ипотечное кредитование Создание презентационных материалов о компании

-

Исполнительная, легко обучаема, ответственная, со здоровой долькой перфекционизма и хорошим чувством юмора