Специалиста по выставлению счетов. Документооборот.
Рабочие специальности
Опыт работы:
3М Россия, АО
Ассистент документооборота и архива; Ассистент операционной поддержки закупок (2,5 года)
- Ведение клиентского документооборота,
- выставление счетов системе SAP,
- архивация документов,
- пролонгация типовых контрактов,
- подготовка документов по требованию аудиторов и налоговой инспекции,
- оптимизация действующих процессов и описание их в рабочих инструкциях,
- поддержка внутренних бизнес-подразделений по части документооборота, оформления shopping carts и purchase oder в SAP, контроль оплат поставщикам услуг.
Достижения:
- Создано более 2500 сервисных счетов в SAP;
- Подобрано более 10 000 архивных документов для аудиторов и налоговых служб;
- Участие в рабочей группе по разработке процесса сканирования документов, для ускоренного процесса подготовки документов по запросам служб;
- принимала участие в рабочей группе по созданию глобальной Policy системы;
- Написала несколько рабочих инструкций;
- Принимала участие в оптимизации процесса и снижении ошибок при подачи заявок на создание shopping cards в SAP; проводила треннинг для коллег;
- выступала с отчетом по результатам работы группы на квартальном собрании департамента;
- участвовала в качестве эксперта своей группы в кросс-функциональных проектах по оптимизации рабочих процессов.
Образование:
1. Институт мировой экономики и информатизации, Москва
Менеджмент, Менеджмент
2. Geek Braince
Web-design, Web-designer
3. GeekUniversity
E-commerce, E-commerce
Профессиональные и другие навыки:
MS Excel; MS Word; MS PowerPoint; SAP; 1С: Предприятие 8; Ответственность; Работа в команде; Работа с большим объемом информации; Деловая переписка; Деловое общение; Английский язык B1
Дополнительно:
Имею опыт работы в Международной компании (есть рекомендация). С конца 2018 года изучаю интернет-профессии: веб-дизайн, электронная коммерция, анализ данных, языки программирования.
За это время завершила большое количество курсов и интенсивов: по digital-маркетингу, инфоргафика в Power Point, работа с PowerBI, продвижение с помощью таргетированной рекламы, контент-маркетинг, excel 2.0 и многие другие.
Умею работать с Photoshop, After Effects, Illustrator, Figma, Canva и другие редакторы.
Имею большой опыт работы в банковском секторе (более 7 лет). За это время я получила навыки: строгого соблюдения регламентов, высокой ответственности, внимание к деталям, устанавливать причинно-следственные связи.
Имею аналитический склад ума. По системе оценки персонала DISC - глубокий синий.
Отлично справляюсь с системной работой. Вижу, что можно улучшить и оптимизировать в рабочих процессах.
Предпочитаю современные технологии в работе, а если их ещё не используют, разработаю стратегию внедрения.
Не останавливаюсь на достигнутом. Продолжаю изучать Digital среду и IT технологии.
На сегодняшний день изучаю SQL и работу с базой данных, и основы языка Python.
vera.mobilebox@gmail.com