Опыт работы:
Офис-менеджер/личный помощник руководителя (1 год, 1 месяц)
Обязанности:
- Работа с документами (договоры, входящая корреспонденция, обработка писем в электронной
почте)
- Создание презентаций продукции компании;
- Заполнение сайта контентом компании;
- Размещение постов с фотографиями и описаниями продукции компании в Instagram,
telegram и прочие социальные сети;
- Обработка фотографий в Adobe Photoshop;
- Приглашение на собеседования соискателей;
- Принятие входящих и осуществление исходящих звонков, перераспределение на
менеджеров;
- Поддержание порядка в офисе;
- Заказ канцелярии и других сопутствующих расходных материалов для обеспечения офиса;
- Выполнение текущих поручений руководителя.
Сотрудник отдела по документообороту (9 месяцев)
Обязанности:
- Обеспечение текущей работы офиса;
- Снабжение офиса канцтоварами, водой и другими расходными материалами;
- Контроль рабочего состояния офисной техники;
- Организация заказа визиток и прочих рекламных материалов для сотрудников;
- Оформление договоров, организация доставки, закрывающие документы;
- Прием и распределение входящих звонков и электронной почты;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Формирование и отправка пакета документов для Заказчиков/Подрядчиков;
- Организация работы курьера;
- Различные поручения руководства.
- Оформление и регистрация договоров ДВОУ
- Порядок составления описей, номенклатур, отчетности;
- Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы;
- Схемы документооборота и система организации делопроизводства в целом.
Делопроизводитель (3 месяца)
Обязанности:
- оформление договоров, счетов, товарных накладных;
- контроль ведения реестров компании, сбор оригиналов документов и закрывающих
документов;
- выставление счетов, контроль оплат;
- коммуникация с клиентами и контрагентами, консультация по всем вопросам;
- совершение полного цикла отгрузки, контроль доставки оборудования до клиента;
- обработка входящей корреспонденции, регистрация и направление в соответствующие
подразделения компании;
- осуществление и контроль документооборота;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка полного пакета документов для тендеров;
- выполнение иных поручений руководства компании.
Ассистент руководителя отдела продаж (3 месяца)
Проработка поступающих запросов от контактов/клиентов;
Ведение клиента с момента получения запроса до закрытия договора актами;
Ведение баз СРМ;
Координация работ между экспертным отделом и клиентом;
Составление коммерческих предложений;
Выполнения заданий от руководителя.
Профессиональные и другие навыки:
Уверенный пользователь ПК, умение работать в команде, умение расставлять приоритеты, эффективное решение проблем, способность к обучению, деловая коммуникация, стрессоустойчивость, умение организовывать рабочий процесс.
Дополнительно:
Умею пользоваться такими программами, как: MS Word, MS Excel, MS Outlook, CRM, MS PowerPoint