Офис-менеджер
- 1500 $
- Кипр (Лимасол)
- 27-08-2025
Контактное лицо: Arsenii Bogatyrev
Страна проживания: Россия
Возраст: 27
Телефон:
Опыт работы:
• Специалист по документообороту
ООО «Медиапронет», Москва | Июнь 2025 – настоящее время
- Управление внутренним и внешним обменом документами (как в бумажном, так и в цифровом форматах). Координация с юридическими командами для составления и проверки соглашений и приложений. Сбор и компиляция финансовых данных от отделов за периоды закрытия бухгалтерского учета. Подготовка и отправка договоров через ЭДО клиентам, обеспечивая соответствие и точность. Редактирование внутренних отчетов и помощь в ответах на запросы налоговой службы.
• Менеджер по документообороту
ООО «Дельта», Москва | Июль 2022 г. – март 2025 г.
- Выставление и обработка счетов-фактур, соглашений о размещении оборудования и актов приема-передачи ИТ-оборудования - Предоставление технической поддержки уровня 1 через систему тикетов. Управление записями и конфигурациями сервера с помощью систем VMware и DCI. Обработка юридических запросов (полиция/налоговая служба) с соблюдением конфиденциальности и соответствия данным. Поддержка и архивирование устаревших документов для обеспечения соответствия нормативным требованиям.
ООО «Медиапронет», Москва | Июнь 2025 – настоящее время
- Управление внутренним и внешним обменом документами (как в бумажном, так и в цифровом форматах). Координация с юридическими командами для составления и проверки соглашений и приложений. Сбор и компиляция финансовых данных от отделов за периоды закрытия бухгалтерского учета. Подготовка и отправка договоров через ЭДО клиентам, обеспечивая соответствие и точность. Редактирование внутренних отчетов и помощь в ответах на запросы налоговой службы.
• Менеджер по документообороту
ООО «Дельта», Москва | Июль 2022 г. – март 2025 г.
- Выставление и обработка счетов-фактур, соглашений о размещении оборудования и актов приема-передачи ИТ-оборудования - Предоставление технической поддержки уровня 1 через систему тикетов. Управление записями и конфигурациями сервера с помощью систем VMware и DCI. Обработка юридических запросов (полиция/налоговая служба) с соблюдением конфиденциальности и соответствия данным. Поддержка и архивирование устаревших документов для обеспечения соответствия нормативным требованиям.
Образование:
Магистратура, Архивоведение и документоведение
Российский государственный гуманитарный университет, Москва | Сентябрь 2023 г. – июнь 2025 г.
Бакалавриат, История современной России.
Российский государственный гуманитарный университет, Москва | сентябрь 2018 г. – июнь 2022 г.
Российский государственный гуманитарный университет, Москва | Сентябрь 2023 г. – июнь 2025 г.
Бакалавриат, История современной России.
Российский государственный гуманитарный университет, Москва | сентябрь 2018 г. – июнь 2022 г.
Профессиональные и другие навыки:
Системы управления документооборотом.
VMware, DCI - Инструменты администрирования.
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat - Договорная и юридическая документация.
Составление и рецензирование документов, отправка и подписание в ЭДО.
Техническая поддержка: устранение неполадок L1, управление серверами.
Соответствие документации: Налоговая документация, архивные стандарты.
Языки: Русский – родной. Английский – Intermediate (B2). Немецкий – начальный (A1–A2). Польский - начальный (А1-А2)Техническая поддержкаExcel
VMware, DCI - Инструменты администрирования.
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat - Договорная и юридическая документация.
Составление и рецензирование документов, отправка и подписание в ЭДО.
Техническая поддержка: устранение неполадок L1, управление серверами.
Соответствие документации: Налоговая документация, архивные стандарты.
Языки: Русский – родной. Английский – Intermediate (B2). Немецкий – начальный (A1–A2). Польский - начальный (А1-А2)Техническая поддержкаExcel
Дополнительно:
Готов к переезду за границу - Сильные навыки академического письма и аналитики - Быстрое освоение отраслевого программного обеспечения и инструментов.
