Юлия Пляцкова - Резюме Документооборот

Май 2025 — Апрель 2026 GIGPLATFORMWORK Специалист операционного отдела (бэк-офис) - Отслеживание поступления денежных средств в банках компании, пополнение баланса на платформе; - Подготовка к закрытию месяца, выгрузка с платформы; - Рассылка закрывающих документов в МЭДО, отслеживание поступления, контроль статусов подписания документов с клиентами; - Оформление договоров, доп соглашений, отчетов; - Подготовка счетов; - Помощь в прохождении комплаенс-проверок по запросу коллег; - Ведение реестра счетов, договоров, поступления средств. Июль 2023 — Февраль 2025 Astrum Entertainment Менеджер по документообороту - Ведение документооборота в Atlassian Jira: - ведение договорных отношений с партнерами и подрядчиками компании; - подготовка, согласование и подписание договоров, приложений и доп. соглашений к ним; - Заведение выплат по вышеупомянутым договорам в 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление Холдингом, 1С: Perform; - Обмен закрывающими документами с контрагентами в ЭДО и оригинале; - Поддержка по административным вопросам проектов и студий компании, их координация c ответственными отделами; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, финансовый отдел и т.д.). Апрель 2023 — Июнь 2023 Telega.in Операционист финансового отдела - Проверка и обработка заявок на выплату; - Подготовка и обработка документов на оплату поставщикам; - Подготовка сопроводительной документации по возвратам средств; - Поддержка контрагентов по финансовым вопросам; - Работа по запросам смежных отделов; - Формирование внутренней отчетности для отдела. Январь 2022 — Апрель 2023 VK Специалист по документообороту - Модерация: - зачистка контента по запросу от юристов и Роскомнадзора; - контроль за командой модераторов. - Помощь с проверкой документов и сверкой для бухгалтерии проекта: - проверка сканов первичной документации от контрагентов; - получение, проверка и отправка оригиналов первичной документации; - проверка и подпись документов в системах ЭДО (Сбис, Диадок). - Ведение документооборота в Atlassian Jira: - ведение договорных отношений с партнерами и подрядчиками компании; - подготовка, согласование и подписание договоров, приложений и доп. соглашений к ним; - заведение выплат по вышеупомянутым договорам; - заведение выплат по постоянным сотрудникам на ГПХ; - обмен оригиналами документов с контрагентами; - ведение реестра платежей и документов; - поддержка по административным вопросам проектов и студий компании, их координация c ответственными отделами; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, финансовый отдел и т.д.). Ноябрь 2019 — Январь 2022 VK Менеджер по документообороту - Работа в программе SAP - Работа с электронным документооборотом в 1С: - заведение карточек контрагентов; - заведение договоров и соглашений; - формирование договоров с контрагентами и составление дополнительных соглашений на основании действующих договоров; - сопровождение процесса согласования договоров и соглашений; - редактирование данных уже действующих контрагентов (изменение контактных данных, реквизитов, добавление новых условий и т.д.) - проведение расторжений договоров с контрагентами; - Проверка полученных от контрагента документов в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов (договоры, соглашения и т.д.); - Взаимодействие со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел продаж и т.д.); - Работа в CRM системе. Ноябрь 2017 — Ноябрь 2019 VK Младший специалист по документообороту - Оформление и отправка первичных бухгалтерских документов; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел продаж и т.д.) - Организация документооборота с контрагентам (согласование, контроль подписания, обмен оригиналами); - Отслеживание и контроль возвратных документов; - Формирование реестра документов; - Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях; - Взаимодействие с контрагентами (устно и письменно) по вопросам в рамках своей компетенции; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; - Работа с курьерскими службами компании, контроль за получением входящей корреспонденции и сверка по недостающим документам с контрагентами; - Ведение реестра исходящей документации и почтовых отправлений; - Работа в CRM системе. Август 2012 — Сентябрь 2017 Inditex Group Старший кассир - Работа в торговом зале (утреннее пополнение, помощь покупателям, вечерняя уборка); - Работа в примерочной (оказание услуг по выбору одежды, нахождению нужного размера и т.д.); - Работа на складе (разгрузка поставки: вынос нового товара в зал); - Работа на кассе (оформление валютных операций, ведение первичной кассовой документации, обучение новых сотрудников работе на кассе и т.д.); - Ведение и проверка первичной кассовой документации; - Закрытие месяца в электронном виде; - Закрытие месяца в бумажном виде (проверка и сшивание документов, с последующей отправкой их в центральный офис); - Контроль над соблюдением кассирами стандартов безопасности, минимумами кассиров; - Составление расписания кассиров; - Замещение менеджеров, на время их отсутствия (отпуск, больничный).

Высшее - Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского, Москва Экономика и бизнес, Торговое дело - маркетинг

Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, SAP, Atlassian Jira)

-

- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Способна быстро обучаться и воспринимать большие объемы информации.
- Умение работать в режиме многозадачности и быть внимательной к деталям,
коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
- Нацеленность на результат, стремление к развитию и профессиональному росту.
+7 (963) 6258255 — WhatsApp, Telegram
plyaczkova@mail.ru — предпочитаемый способ связи
telegram: @JuliaPl02