Опыт работы:
2025-2026 ООО « ИТС»
-Сопровождение договоров на всех этапах: от заключения до полного исполнения обязательств.
-Контроль реализации проектов: мобилизации персонала и строительных работ в соответствии с графиком.
-Координация взаимодействия с Заказчиком и подрядчиками,
-Контроль оплат и сопровождение расчетов с подрядными организациями.
-Ведение документооборота: проверка первичной документации, подготовка и заверение пакетов документов, деловая переписка.
-Подготовка коммерческих предложений по ТЗ и поддержка тендерной деятельности.
-Организация совещаний: ведение протоколов, подготовка отчетности и контроль исполнения задач.
-Оформление пропусков на сотрудников.
-Создание заявок на авиа, ж/д перевозки сотрудников .
-Формирование заявок на проживание и питание сотрудников.
2020-2023 ООО «КСК»
Осуществляла общее руководство деятельностью секретариата: организовывала, координировала и контролировала работу отдела. Вела контроль за прохождением, выполнением и правильным оформлением документов в установленные сроки, а также за формированием материалов для сдачи в архив. Контролировала исполнение приказов, распоряжений руководства и правил внутреннего трудового распорядка, распределяя обязанности между сотрудниками. Разрабатывала мероприятия по совершенствованию форм работы с документами и повышению исполнительской дисциплины, а также готовила предложения по планированию деятельности секретариата. Организовывала своевременное рассмотрение и подготовку поступающих документов к докладу руководству, просматривая их перед подписанием. Принимала меры по созданию необходимых условий для работы персонала. Осуществляла регистрацию исходящей корреспонденции и закупку материалов для обеспечения деятельности офиса (канцелярия, подарки, продукты, уборочный инвентарь).
Образование:
Высшее , международные отношения
Профессиональные и другие навыки:
MS Office
1с документооборот
Битрикс
Умение работать в команде
способность к быстрому обучение
владение разговорным китайским
