Владислава Байдала - Резюме Административный специалист / Офис-менеджер / Координатор проектов

Ассистент кафедры (Харьковский национальный автомобильно-дорожный университет | 2022 — по настоящее время)
- проведение встреч, публичные выступления, работа с аудиторией, фасилитация учебных и командных процессов, помощь в адаптации новых членов коллектива/студентов;
- организация международного студенческого конкурса на английском языке (полный цикл: координация участников, организация итоговой онлайн-конференции, разработка и выдача наград/сертификатов);
- администрирование официальной страницы и социальных сетей (Facebook, Instagram), подготовка вовлекающего контента и объявлений;
- сбор, систематизация данных и составление регулярных отчетов о деятельности команды.
Председатель научного общества молодых ученых (Харьковский национальный автомобильно-дорожный университет | 2018 — по настоящее время)
- организатор и ответственный секретарь двух ежегодных международных конференций (от 700 до 1500+ участников);
- консультативно-документальное сопровождение молодых ученых и сотрудников, помощь в решении административных вопросов, разработка и подача документов на премии, стипендии и гранты;
- администрирование информационных каналов и рабочих групп для оперативного оповещения, поддержки вовлеченности;
- техническое сопровождение и модерация онлайн-встреч, вебинаров и конференций (Zoom, BigBlueButton/Moodle).
Делопроизводитель ректората / старший инспектор ректората (Харьковский национальный автомобильно-дорожный университет | 2016 — по настоящее время)
- согласование, регистрация, учет и сопровождение полного цикла документации сотрудников (заявления, справки, приказы);
- организация эффективной коммуникации и взаимодействия между 30+ подразделениями университета и их руководителями (лидами);
- подготовка и организационное сопровождение ежемесячных совещаний руководства, контроль соблюдения регламентов, ведение протоколов и фиксация договоренностей.

Харьковский национальный автомобильно-дорожный университет
Магистр с отличием, выпуск 2018 года

HR & People Management: Onboarding & Offboarding, внутренние коммуникации (Internal Communications), поддержка и мотивация сотрудников., Event Management: полный цикл организации внешних и внутренних мероприятий (онлайн и офлайн), подготовка наград, координация участников., Административные & Кадровые навыки: ведение документооборота, подготовка справок и заявлений, ведение баз данных, координация подразделений., Цифровые инструменты: Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive, Calendar), MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Zoom, BigBlueButton., ИИ для HR (AI Tools): ChatGPT, Gemini, Canva AI (автоматизация коммуникаций, создание презентаций и материалов)., Soft Skills: развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект, умение находить подход к разным людям, мультизадачность, тайм-менеджмент, проактивность и ответственность.

Результативный и ориентированный на людей специалист с более чем 9 годами опыта в сфере операционного и кадрового администрирования, Event-менеджмента, координирования сотрудников и системных внутренних коммуникаций. Имею глубокий практический опыт: координации сотрудников и студентов, проведение установочных и итоговых встреч, помощь в решении административно-бытовых и сложных вопросов; системное взаимодействие с более чем 30 подразделениями, ведение внутренних информационных каналов, администрирование корпоративных соцсетей (официальный сайт, Facebook, Instagram); организация и проведение масштабных внутренних и международных онлайн/офлайн мероприятий (от 10 до 1500+ участников); координирование в сборе и подготовке документов на гранты/стипендии/премии, ведение протоколов и баз данных.