Личный ассистент предпринимателя
- 1500 $ / в месяц
- Испания (Барселона)
Требуется опыт
Постоянная работа
Для РусскоязычныхReloSpain – это сервис умной релокации в Испанию для тех, кто ценит время и деньги. В связи с ростом компании и увеличением нагрузки ищем Личного ассистента с функцией финансового помощника для генерального директора в Барселоне. Основная цель-разгрузить рутинные
Что нужно делать (зоны ответственности):
- Управление вниманием фаундера: календарь, входящий поток, встречи, follow-ups;
- Личная и семейная операционка: поездки, быт, дети, здоровье, документы;
- Платежи и личные финансы: коммуналка, школа, квартира,контроль остатков и платёжный календарь;
- Fin Ops (lite) для бизнеса: проверка поступлений и подтверждения Sales/CS, оплаты подрядчикам КС и ОМ, подготовка платёжек для ФОТ;
- AI-оптимизация операционки: автосводки, ресёрч-агенты, шаблоны, автоматизация.
- События и партнёры фаундера: подбор профильных мероприятий, ресёрч и подготовка контактов ключевых партнёров.
- Работа с двумя стейкхолдерами: единая точка входа и приоритизация.
Ранее штате не было похожего сотрудника, поэтому свои процессы потребуется выстроить с нуля и самостоятельно.
Что нужно(кого ищут):
- Обязательно физическое нахождение в Барселоне (Испания);
- Опыт работы в качестве личного ассистента и/или финансового помощника не менее 1 года;
- Английский язык от В2-С1;
- Умение и опыт выстраивания своих рабочих процессов с нуля;
- Умение эффективно управлять своим и чужим временем, тайм-менеджмент;
- Умение выстраивать коммуникацию с людьми;
- Повышенный уровень ответсвенности;
- Навыки работы с офисными приложениями и Искусственным интеллектом(Word, Excel, Google Docs, Google таблицы);
- Умение презентовать себя;
- Любой уровень владения Испанским будет плюсом, но не обязателен.
Что предлагают:
- Оплата от 1500 евро на старте ( ~ от 136т.р.) на руки, фиксированный оклад, без штрафов и KPI;
- Гибридный формат работы, график работы 5/2, с пн по пт, рабочие часы с 10:00 до 19:00 по местному времени (Барселона);
- Работа по договору;
- Возможность оплаты в валюте по Вашему усморению- евро, доллары, криптовалюта, рубли;
- Неограниченный потенциал для развития внутри компании, ищут сотрудника для долгосрочного сотрудничества, с финансовым и карьерным ростом;
- Помощь при продлении/оформлении ВНЖ при необходимости;
- Индексация зп по результатам работы.
Если данная вакансия Вас заинтересовала и Вы внимательно с ней ознакомились, то пожалуйста, в сопроводительном письме напишите пару строк о своем опыте в телеграмм с помекой о вакансии:) Будем ждать!
Все вакансии на портале ДОЛЖНЫ предусматривать только виды трудовой деятельности, не нарушающие законодательство страны осуществления деятельности, и содержать исчерпывающий перечень трудовых обязанностей. В случае выявления в объявлении несоответствия таким требованиям — сообщите Администратору, и если ваша жалоба подтвердится — соответствующее объявление будет удалено, а его автор получит предупреждение или будет заблокирован при систематическом нарушении. Администратор не несет ответственности за поведение работодателя и фактическое выполнение им обязательств.
