Менеджер - Зальцгиттер
Зарплата 2600 € - LK Bauservice

Меня зовут Сергей. В ноябре я переезжаю в Германию и становлюсь операционным директором LK Bauservice GmbH в Зальцгиттере. Компания ремонтирует квартиры, в штате более 100 человек.

Немецкого я пока не знаю и только начинаю разбираться в местных законах и порядках. Поэтому ищу ассистента с опытом работы в немецком офисе - человека, который уверенно ведёт дела с ведомствами и держит на себе офисную часть работы.

Основные задачи

• Почта и ответы на письма: Finanzamt, Agentur für Arbeit, Jobcenter, Zoll, BG BAU, SOKA-BAU, банки, контрагенты. По каждому письму коротко по-русски: что требуют, к какому сроку и что вы рекомендуете ответить.
• Звонки и встречи с ведомствами, банками и партнёрами от имени компании.
• Подготовка встреч и переговоров, поездки со мной на встречи и объекты. За рулём служебной машины вы, я в дороге работаю.
• Перевод документов и устный перевод на встречах.
• Помощь с моим переездом: регистрация, банк, страховка, жильё, бытовые вопросы.
• Календарь, протоколы встреч, контроль сроков.
• Сводные отчёты по отделам.
• Задачи сотрудникам по моему поручению и контроль их выполнения.
• Автоматизация рутины с помощью ИИ (Claude, ChatGPT). Если пока не пользуетесь, нужно быстро освоить.

Кого ищу

• От 1 года работы в Германии ассистентом руководителя, офис-менеджером или в бэк-офисе. Либо немецкое образование по офисной профессии с экзаменом IHK и практика в немецком офисе.
• Опыт работы с немецкими ведомствами и документами.
• Немецкий от C1, свободный русский.
• Google (Docs, Sheets, Gmail), ИИ-помощники.
• Права категории B.
• Готовность к выездам, плотному графику, большому объёму задач и быть всегда на связи.
• Желание развиваться и карьерно расти.

Условия

• Полный рабочий день, бессрочный немецкий трудовой договор.
• Испытательный срок 3 месяца.
• 2 600 EUR брутто, после испытательного срока 3 000 EUR.
• Начало работы - вторая половина ноября 2026.

Резюме с фото и пару строк о вашем опыте присылайте в Telegram или на почту.