Секретарь - Барселона
Зарплата 2000 € - Farstar Foodstuff Trading

Умови роботи:

• графік роботи 5/2;
• формат роботи: віддалений та очний (80%/20%);
• щотижневий розрахунок.

Обов’язки:

• організація відряджень керівника та співробітників: бронювання квитків та готелів, контроль своєчасної оплати та якості послуг;
• робота з документами: підготовка документації до ознайомлення керівника, визначення важливості та черговості її надходження, систематизація, зберігання, обробка вхідних та вихідних листів, розсилання;
• упорядкування робочого графіку керівника, виконання доручень;
• організація переговорів і нарад, оповіщення співробітників, присутність яких потрібно на зборах, підготовка конференц-залу чи переговорного кабінету, протоколювання засідання.

Вимоги:

• досвід роботи особистим помічником від 1 року перших осіб/засновників компаній (бажано);
• комунікабельність;
• цілеспрямованість;
• вирішення поставлених завдань, пов’язаних із професійною діяльністю керівника;
• здатність швидко засвоювати будь-які доручення службового та побутового характеру, глибоко вникати у проблеми, робити висновки та пропозиції;
• вільне володіння стандартними офісними програмами, а також навички написання звітів;
• іспанська не нижче — Intermediate (обов’язково);
• локація — місто Барселона, Іспанія.