Администратор Колл Центра - Женева
Зарплата 2500 € - Farstar Foodstuff Trading

Условия труда:

• график работы 5/2;
• формат работы: удаленный и очный (80%/20%);
• еженедельный расчет;

Обязанности:

• организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, контроль своевременной оплаты и качества услуг;
• работа с документами: подготовка документации для ознакомления руководителя, определение важности и порядка ее получения, систематизация, хранение, обработка входящих и исходящих писем, рассылка;
• заказ графика работы менеджера, выполнение поручений;
• организация переговоров и встреч, оповещение сотрудников, присутствие которых требуется на собрании, подготовка конференц-зала или переговорной комнаты, протокол собрания.

Требования:

• опыт работы личным помощником от 1 года первых лиц/учредителей компаний (желательно);
• коммуникабельность;
• целеустремленность;
• решение задач, связанных с профессиональной деятельностью руководителя;
• умение быстро усваивать любые заказы служебного и бытового характера, углубляться в проблемы, делать выводы и предложения;
• свободное владение стандартными офисными программами, а также навыки отчетности;
• иностанные языки:
  • ​​​​​​​​​​​​ английский не ниже С1 (обязательно),
  • немецкий или Францкский - С1 (желательно)
• местоположение — Женева (Швейцария)