Опыт работы:
The USA investment company
Бизнес-ассистент, переводчик
— Сопровождение переговоров, осуществление синхронного и последовательного перевода на деловых встречах с международными партнерами;
— Проведение аналитической работы по исследованию рынков, подготовка презентаций в Figma, формирование отчетов, аналитических выжимок;
— Организация деловых поездок для руководства и сотрудников: бронирование авиабилетов, отелей и транспортных услуг;
— Тайм-менеджмент и управление расписанием руководителя;
— Поддержка во время поездок: решение возникающих вопросов и обеспечение комфортного пребывания в другой стране.
———————————————————————————————————-
Компания: Construction and repair services
Управляющий партнер с декабря 2022 года по май 2025 года
Управляющий партнер, профиль компании — строительные работы, отделка коммерческих помещений в premium-сегменте (VIP-клиенты), мебельное производство
- Ведение переговоров с первыми лицами компаний, заключение сделок;
- Приемка работ, коммуникация с Заказчиками, составление юридических документов, ведение документооборота через ЭДО (дополнительные соглашения, уведомления, акты приемки передачи, УПД);
- Осуществление маркетинговых стратегий,
- Формирование графиков производства работ, смет, договоров;
- Контроль хода проекта: бюджета, сроков, контроль работ на объекте, контроль монтажных работах на объекте;
- Поиск и координация подрядчиков (архитекторы, проектировщики, поставщики, прямые исполнители) в процессе реализации проекта;
- Подключение CRM, систематизация проектов
———————————————————————————————-——-
ООО Астея
Персональный ассистент
- Планирование и координация рабочего и личного графика (тайм-менеджмент);
- Поиск подрядчиков, проведение собеседований с потенциальными сотрудниками
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, проведение закупок
- Выполнение личных поручений, контроль ключевых дат в жизни руководителя
- Курирование работы команды: постановка задач и контроль их выполнения
- Организация и координация встреч и деловых поездок, путешествий
Образование:
«Мировая экономика»
Московский технологический университет
Профессиональные и другие навыки:
— административная поддержка
— тайм-менеджмент в высоко-интенсивном графике и среде
— формирование аналитических отчетов, исследования рынков, формирование профессиональных презентаций в Figma
— сопровождение международных переговоров, синхронный перевод, протоколирование
— проведение переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с партнерами, заключение сделок
— курирование монтажных работ на объектах
— формирование графиков производства работ, смет, договоров;
— ведение документооборота, составление юридических документов по договорам подряда ( договора, дополнительные соглашения, акты, упд)
Дополнительно:
Привыкла к работе в международной среде, имею опыт работы в Американской инвестиционной компании в качестве ассистента собственника. Сопровождаю международные сделки и осуществляю синхронный перевод (Ближний Восток, Юго-восточная Азия), обеспечиваю контроль тайм-менеджмента, налаживаю долгосрочные отношения с партнерами и готовлю отчеты по исследованию рынков.
Имею опыт работы управляющим партнером и коммерческим директором, в связи с чем очень ответственна, многозадачна. Привыкла работать 24/7 и решать нестандартные задачи в высоко интенсивном режиме (управление бригадами на объектах, параллельная работа с большим количеством подрядчиков).
