Executive Assistant / Operations & Travel Coordinator / Personal assistant
Топ-менеджмент - Директора
Опыт работы:
Опыт поддержки первых лиц (CEO, CTO) с полным циклом административной и операционной поддержки: календарь, приоритизация задач, организация встреч, контроль договоренностей, решение личных и конфиденциальных поручений. Организация поездок и командировок под ключ: маршруты, бронирования, визовые процессы, трансферы, аренда транспорта, сопровождение в поездках и форс-мажоры.
Координация международных проектов и специалистов: взаимодействие с иностранными партнерами, консульствами, госструктурами и внешними подрядчиками, сопровождение миграционных и визовых процессов, адаптация сотрудников.
Управление командами и проектами: расстановка приоритетов, контроль сроков, подбор и координация временного персонала, управление таймингом и качеством сервиса на мероприятиях и площадках.
Опыт работы с VIP и premium аудиторией, в том числе в iGaming и high-risk среде, где важны внимание к деталям, соблюдение регламентов и конфиденциальность.
Образование:
Санкт-Петербургский государственный экономический университет, Санкт-Петербург
Перевод и переводоведение в сфере экономики и финансов. Лингвист-Переводчик
Профессиональные и другие навыки:
Административная поддержка CEO/CTO, планирование и приоритизация задач, организация встреч и переговоров, travel support под ключ (маршруты, бронирования, визы, трансферы), международная коммуникация, визовая и миграционная поддержка, координация команд и проектное управление, работа с VIP/premium аудиторией, опыт в iGaming и high-risk среде, организация мероприятий и персонала, CRM, Google Workspace, GPT, английский B2, чешский B1, итальянский A2, готовность к международным командировкам и релокации
Владение языками:
Английский
Чешский
Итальянский
Дополнительно:
Работал с конфиденциальной информацией, проходил полиграф. Готов к частым международным командировкам и релокации. Быстро обучаюсь новым языкам и инструментам. Отличаюсь стрессоустойчивостью, проактивностью, лидерскими и организаторскими качествами. Имею опыт работы с VIP и premium клиентами, умею выстраивать процессы и контролировать выполнение задач в условиях высокой ответственности и динамики.