Oksana Nemykina - Резюме Контент мейкер, Копирайтер, SMM

Контрактный координатор ООО «Кинокомпания «Р1» | Москва Август 2023 – настоящее время Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам. Отслеживание статусов контрактов на этапах обсуждения и подписания. Ведение проектной документации, участие в переговорах, фиксация договорённостей. Бизнес-ассистент ООО «АСВОМЕД» | Москва Апрель 2023 – Июль 2023 Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение календаря в Google и Bitrix, организация встреч и деловых поездок. Документооборот, деловая переписка, координация внутренних процессов. Помощник руководителя АО «ЦТВ» | Москва Октябрь 2020 – Январь 2023 Организация и согласование встреч, телефонных переговоров, конференций. Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, сопровождение). Контроль исполнения поручений, ведение рабочего календаря. Выполнение личных поручений (заказ питания, координация домашнего персонала и др.). Персональный ассистент / Помощник руководителя Различные компании (добывающая отрасль, медицина, электроника, мебель, банковский сектор) 2008 – 2020 Организация совещаний, переговоров, протоколирование. Управление приёмной, приём и распределение звонков и корреспонденции. Взаимодействие с техническим персоналом, курьерскими службами, водителями. Перевод технической документации (английский язык), работа в 1С.

Высшее Северо-Западная академия государственной службы при Президенте РФ Государственное и муниципальное управление/Менеджер

• Административная поддержка руководителя: полное сопровождение деятельности, включая организацию рабочего места, управление календарём, приём и распределение звонков, деловая переписка (в т.ч. на английском языке). • Дизайн и контент: написание текстов, создание визуальных материалов в Canva, Figma, Photoshop (базовая обработка изображений, макеты). • IT-инструменты: уверенное владение Google Календарь, Bitrix24, 1С, офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой • Координация проектов и бизнес-процессов: контроль выполнения задач, отслеживание контрактов, ведение проектной документации, назначение задач членам команды, контроль графиков. • Организация встреч и мероприятий: планирование и согласование внутренних и внешних встреч, совещаний, Zoom-конференций, собеседований; протоколирование, отслеживание явки участников. • Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/жд билетов, организация трансферов, сопровождение в командировках по РФ и за рубежом. • Документооборот: ведение электронного и бумажного документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка отчётов и материалов. • Личные качества: многозадачность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией, проактивность.

Английский

Готовность к работе: полная занятость, частичная занятость, проектная работа; удалённый формат.

География: проживание в Москве, готова к переезду и командировкам.

Языки: русский – родной; английский – B2+, разговариваю, понимаю, общаюсь, читаю.