Iryna Ruban - Резюме Assistant

Ищу работу ассистента или офис-менеджера. У меня более 5 лет опыта в логистике, клиентском обслуживании и административной поддержке. Работала с различными проектами, координировала поставки, управляла документами и взаимодействовала с клиентами и поставщиками. Есть опыт работы в CRM-системах Gincore и 1С. В данный момент я работаю как виртуальный ассистент, выполняя задачи по управлению данными, календарями, составлению отчетов и исследовательской работе для разных проектов. Хорошо разбираюсь в бизнес-коммуникациях и организации рабочих процессов. Готова к удаленной работе, частичной или полной занятости. Мой опыт работы: 1) Виртуальный ассистент (11.2023 - настоящее время) - ведение таблиц в Google Sheets и Excel, ввод данных и подготовка отчётов. Организация расписания и управление календарями. Проведение исследований, обновление баз данных. Выполнение различных задач для нескольких проектов. 2) Специалист по логистике (09.2022 - 10.2023) - Организация транспортных процессов, контроль документов по перевозкам. Ведение логистической документации, взаимодействие с клиентами и поставщиками. Подготовка отчётов в Excel, ввод данных. Взаимодействие с командой и клиентами для обеспечения успешной коммуникации. 3) Менеджер по обслуживанию клиентов (10.2019 - 09.2022) - Обработка заказов на ремонт, работа с клиентами, контроль сроков и затрат. Координация работы инженеров и заказ запчастей. Контроль выполнения заказов через CRM систему Gincore. 4) Менеджер по продажам (09.2018 - 08.2019) - Консультирование клиентов по спортивному питанию, обработка заказов. Создание контента и ведение страницы в Instagram. Ведение продаж в системе 1С, управление складскими запасами. Организация поставок и контроль логистики, ведение отчётности.

Бакалавр психологии, Социальные науки

Управление проектами, Ведение документации и работа с данными, Ведение деловой переписки, Английский язык – средний уровень, Русский и украинский – родные языки

Английский

Имею опыт работы в логистике, администрировании и поддержке клиентов, это позволяет мне управлять множеством задач одновременно. Я организована и внимательна к деталям, быстро адаптируюсь к новым вызовам. Мои навыки позволяют структурировать данные и выстраивать долгосрочные деловые отношения. Я открыта для нового опыта и готова вкладываться в свое развитие, приложив максимум усилий.