Юлия Боенко - Резюме Помощник повара

Банк Специалист административно-хозяйственного отдела Период : Март 2024 — Июнь 2026 год 2 года 4 месяца — Обеспечивала участие в деловых переговорах, встречах и специальных приёмах, документировала ход и итоги мероприятий, контролировала выполнение согласованных решений — Управляла выдачей парковочных карт сотрудникам и контролировала своевременность оплаты парковочных услуг — Вела ежемесячный учёт расходов топлива и горюче- смазочных материалов в соответствии с установленными сроками и регламентом — Контролировала расходы корпоративного такси, проверяла корректность данных, соблюдение лимитов и соответствие правилам использования — Формировала отчёты по расходам на корпоративный транспорт на основе первичной документации — Получала, хранила и распределяла канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и оборудование между структурными подразделениями, вела учёт расходования — Отправляла акты сверок контрагентам в соответствии с установленными правилами и сроками, обеспечивала своевременность и корректность документов — Оптимизировала распределение хозяйственных материалов и средств, обеспечив рациональное использование ресурсов структурными подразделениями - Несла ответственность за отправление корректных актов сверок в соответствии с установленными правилами и сроками. Гкд Энерго Помощник руководителя Период Июль 2024 — Декабрь 2024 6 месяцев — Осуществляла приём и маршрутизацию входящих звонков, обеспечивая оперативное взаимодействие с клиентами и партнёрами — Управляла документооборотом: приём, отправка и архивирование корреспонденции, включая работу с курьерскими и почтовыми сервисами — Подготавливала приказы и распоряжения руководителя, оформляла транспортные накладные в Excel с соблюдением установленных форматов — Координировала логистику служебных поездок: поиск и бронирование транспортных средств, оформление железнодорожных и авиабилетов — Организовывала техническое и хозяйственное снабжение офиса: закупка канцелярских материалов, питьевой воды, организация питания руководителя. Рентон Ярд Помощник/ассистент руководителя Период Январь 2023 — Май 2024 1 год 5 месяцев — Обрабатывала входящую корреспонденцию в электронном и бумажном формате, организовывала её распределение и архивирование — Осуществляла приём и маршрутизацию телефонных звонков между брокерами, обеспечивая оперативное взаимодействие с клиентами — Подготавливала служебные записки, служебные письма и шаблоны документов для регулярного использования в деятельности подразделения — Вела переписку от имени руководителя, собирала и систематизировала информацию для принятия управленческих решений — Планировала и координировала рабочий график руководителя, организовывала проведение встреч и Боенко Юлия • Резюме обновлено 8 июня 2026 в 01:05 совещаний — Вела протоколы совещаний, фиксируя решения и распределяя задачи между участниками — Составляла аналитические отчёты в Excel и PowerPoint, используя данные из различных источников — Отслеживала исполнение договорных обязательств по оплате, уведомляла руководство о сроках и статусе платежей Достижения: — Внедрила систему учёта входящей корреспонденции, сократив время обработки документов и повысив прозрачность документооборота. ООО Ньюстар Офис-менеджер Период : Июль 2021 — Декабрь 2022 1 год 6 месяцев — Обеспечивала функционирование офиса розничной компании по продаже текстиля, посуды и одежды турецкого производства, включая закупку расходных материалов и поддержание рабочих условий — Организовывала поставки питьевой воды, канцелярских принадлежностей и служебных документов в соответствии с потребностями отдела — Обрабатывала входящую электронную корреспонденцию, распределяла письма между сотрудниками и архивировала документы — Выполняла сканирование и печать документов, обеспечивая своевременную подготовку бумажных копий для внутреннего и внешнего использования.

Московский городской педагогический университет, Москва Педагогический факультет, Русский язык и литература (учитель русского языка и литературы)

Исполнительность Ответственное хранение Первичная документация Бумажный документооборот Организация хранения документации Обеспечение жизнедеятельности офиса MS PowerPoint Бронирование билетов Ведение переговоров Прием посетителей и клиентов Прием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственная деятельность Организация мероприятий Закупка оргтехники и оборудования исполнение поручений руководителя Проверка контрагентов Деловая переписка Закупка товаров и услуг Организация рабочих мест

-Ориентирована на результат и соблюдение сроков
-Беру полное административное сопровождение , чтобы руководитель мог полностью
сосредоточиться на стратегии
-Умею работать в режиме многозадачности
-Дисциплинирована
-Умею организовывать мероприятия (встречи, совещания)
-Устойчива к стрессам.