Юлия Боенко - Резюме Помощник повара

Банк
Специалист административно-хозяйственного отдела
Период : Март 2024 —
Июнь 2026 год
2 года 4 месяца
— Обеспечивала участие в деловых переговорах,
встречах и специальных приёмах, документировала ход и
итоги мероприятий, контролировала выполнение
согласованных решений
— Управляла выдачей парковочных карт сотрудникам и
контролировала своевременность оплаты парковочных
услуг
— Вела ежемесячный учёт расходов топлива и горюче-
смазочных материалов в соответствии с установленными
сроками и регламентом
— Контролировала расходы корпоративного такси,
проверяла корректность данных, соблюдение лимитов и
соответствие правилам использования
— Формировала отчёты по расходам на корпоративный
транспорт на основе первичной документации
— Получала, хранила и распределяла канцелярские
принадлежности, хозяйственные материалы и
оборудование между структурными подразделениями,
вела учёт расходования
— Отправляла акты сверок контрагентам в соответствии
с установленными правилами и сроками, обеспечивала
своевременность и корректность документов
— Оптимизировала распределение хозяйственных
материалов и средств, обеспечив рациональное
использование ресурсов структурными подразделениями
- Несла ответственность за отправление корректных актов сверок в соответствии с
установленными правилами и сроками.


Гкд Энерго
Помощник руководителя
Период Июль 2024 —
Декабрь 2024
6 месяцев

— Осуществляла приём и маршрутизацию входящих
звонков, обеспечивая оперативное взаимодействие с
клиентами и партнёрами
— Управляла документооборотом: приём, отправка и
архивирование корреспонденции, включая работу с курьерскими и почтовыми сервисами
— Подготавливала приказы и распоряжения
руководителя, оформляла транспортные накладные в
Excel с соблюдением установленных форматов
— Координировала логистику служебных поездок: поиск
и бронирование транспортных средств, оформление
железнодорожных и авиабилетов
— Организовывала техническое и хозяйственное
снабжение офиса: закупка канцелярских материалов,
питьевой воды, организация питания руководителя.


Рентон Ярд
Помощник/ассистент руководителя
Период Январь 2023 —
Май 2024
1 год 5 месяцев
— Обрабатывала входящую корреспонденцию в
электронном и бумажном формате, организовывала её
распределение и архивирование
— Осуществляла приём и маршрутизацию телефонных
звонков между брокерами, обеспечивая оперативное
взаимодействие с клиентами
— Подготавливала служебные записки, служебные
письма и шаблоны документов для регулярного
использования в деятельности подразделения
— Вела переписку от имени руководителя, собирала и
систематизировала информацию для принятия
управленческих решений
— Планировала и координировала рабочий график
руководителя, организовывала проведение встреч и
Боенко Юлия • Резюме обновлено 8 июня 2026 в 01:05
совещаний
— Вела протоколы совещаний, фиксируя решения и
распределяя задачи между участниками
— Составляла аналитические отчёты в Excel и PowerPoint,
используя данные из различных источников
— Отслеживала исполнение договорных обязательств по
оплате, уведомляла руководство о сроках и статусе
платежей
Достижения:
— Внедрила систему учёта входящей корреспонденции,
сократив время обработки документов и повысив
прозрачность документооборота.

ООО Ньюстар
Офис-менеджер
Период : Июль 2021 —
Декабрь 2022
1 год 6 месяцев
— Обеспечивала функционирование офиса розничной
компании по продаже текстиля, посуды и одежды
турецкого производства, включая закупку расходных
материалов и поддержание рабочих условий
— Организовывала поставки питьевой воды,
канцелярских принадлежностей и служебных
документов в соответствии с потребностями отдела
— Обрабатывала входящую электронную
корреспонденцию, распределяла письма между сотрудниками и архивировала документы
— Выполняла сканирование и печать документов, обеспечивая своевременную подготовку
бумажных копий
для внутреннего и внешнего использования.

Московский городской педагогический университет, Москва
Педагогический факультет, Русский язык и литература (учитель русского языка и литературы)

Исполнительность
Ответственное хранение
Первичная документация
Бумажный документооборот
Организация хранения документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса MS PowerPoint
Бронирование билетов
Ведение переговоров Прием посетителей и клиентов
Прием и распределение телефонных звонков
Административно-хозяйственная деятельность
Организация мероприятий
Закупка оргтехники и оборудования исполнение поручений руководителя
Проверка контрагентов
Деловая переписка
Закупка товаров и услуг
Организация рабочих местДілова перепискаВедення переговорівОрганізація заходівДокументообігПервинна документаціяПрийом відвідувачів

-Ориентирована на результат и соблюдение сроков
-Беру полное административное сопровождение , чтобы руководитель мог полностью
сосредоточиться на стратегии
-Умею работать в режиме многозадачности
-Дисциплинирована
-Умею организовывать мероприятия (встречи, совещания)
-Устойчива к стрессам.