сучасна виробнича компанія, що працює у сфері металообробки, виробництва та інженерних рішень, запрошує до своєї команди відповідального, організованого та ініціативного адміністратора / офіс-менеджера.
Основні обов’язки:
- оформлення та супровід замовлень;
- ведення документообігу компанії;
- робота з договорами, рахунками, актами, накладними та іншою первинною документацією;
- отримання та відправлення посилок через Нову пошту та інші служби доставки;
- забезпечення офісу та виробництва витратними матеріалами, інструментом і господарськими товарами;
- пошук постачальників, комунікація з ними, контроль закупівель та термінів поставок;
- контроль залишків витратних матеріалів та своєчасне поповнення запасів;
- організація адміністративної роботи офісу;
- координація взаємодії між виробництвом, складом та офісом;
- ведення внутрішньої звітності, таблиць та баз даних;
- організація зустрічей, відряджень та виконання доручень керівництва;
- розміщення вакансій на платформах пошуку роботи;
- первинний відбір кандидатів та проведення телефонних співбесід;
- організація співбесід із керівниками підрозділів;
- участь в адаптації нових працівників;
- контроль порядку в офісі та забезпечення його безперебійної роботи;
- виконання інших адміністративних та організаційних завдань.
Наші очікування:
- вік 25−35 років;
- досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером, помічником керівника або на аналогічній посаді від 1 року;
- бажано вища освіта; впевнений користувач ПК (Microsoft Office, Excel, Google Workspace, електронна пошта);
- вміння працювати з офісною технікою; грамотна усна та письмова українська мова;
- високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей;
- здатність працювати в режимі багатозадачності;
- комунікабельність, ініціативність та вміння самостійно приймати рішення;
- посвідчення водія категорії B;
- стаж водіння від 3 років; наявність власного автомобіля буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- заробітну плату від 25 000 грн (залежно від досвіду та результатів роботи);
- офіційне працевлаштування;
- графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00;
- службовий автомобіль для виконання робочих завдань (за потреби);
- комфортне робоче місце в сучасному офісі;
- роботу у стабільній виробничій компанії, що активно розвивається;
- можливість професійного та кар'єрного зростання;
- підтримку колективу та керівництва;
- різнопланову роботу, де можна проявити свої організаційні здібності та впливати на розвиток компанії.