Менеджер - Амстердам
Зарплата - $ - ДТЕК Сервіс

Основні обов’язки:

• Щоденне адміністрування офісу в Амстердамі (1 660 м.2, 2 поверхи, ~116 співробітників)
• Контроль технічного та побутового стану офісних зон
• Комунікація з орендодавцем та будівельними службами
• Взаємодія з діючими постачальниками (клінінг, охорона, вода, канцелярія, техобслуговування тощо)
• Організація побутових закупівель (папір, кава, побутова хімія тощо)
• Участь у бюджетному плануванні ОП, заявках на оплату, погодженні актів, рознесені витрат між орендарями
• Комунікація з усіма бізнесами Групи, що присутні в офісі
• Організація доступу (гості, співробітники, підрядники) за погодженням зі Службою безпеки
• Підтримка дрібних ремонтів/змін спільно з ТОВ «ДТЕК СЕРВІС»

Основні вимоги:

• Вища або середня спеціальна освіта (додаткова освіта в галузі адміністрування або facility буде розглядатися як перевага)
• 2 + років досвіду в ролі офіс - менеджера або координатора адміністративної підтримки
• Знання принципів адміністрування офісу та сервісного середовища, розуміння ролі підрядників та принципів facility management
• Впевнене володіння Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams (організація зустрічей, створення та ведення каналів, спільна робота з документами)
• Знання голландської мови — розмовний рівень, англійської мови — B2+/C1

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.