Личный Ассистент для Руководительницы Youtube каналов (одни из мировых лидеров в своей ниши) и ее семьи.
📍Дубай
Обязанности и Задачи:
Ищем Ассистента для руководительницы собственного Youtube-продакшн для выполнения личных, family (90%) и business задач (10%). У руководительницы 5 детей, все активно занимаются разными направлениями, мы не ищем “няню”, но необходимо курировать все активности, связанные со школой и кружками.
Мы ищем человека, который умеет получать результат любыми (легальными) способами. Фразы: “я же делала…пробовала…старалась…пыталась” нам не подходят. Важно, что вы умеете добиваться результата, можете мыслить стратегически, умеете просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед, настойчивы в решение поставленных задач.
- Курировать полностью все активности 5-ти детей: коммуникация со школой/дет. сад (c учителями и род-ми), коммуникация с доп. занятиями, следить за изменением расписания, сообщать об отсутствии детей, следить за выполнением дом. заданий, покупать необходимые материалы/форму и др.;
- Следить за исполнением платежей (школы, тренировки, поездки и др.);
- Личные поручения руководительницы и ее супруга: бронирование ресторанов/услуг, вести личный календарь и др.;
- Office поддержка: оформление мед страховок, оформление документов для автомобилей, менеджмент жилья;
- Travel и визовая поддержка: бронь отелей, оформление виз;
- Присутствовать на всех встречах, где необходим перевод с английского;
- Ведение финансовой отчетности личных расходов семьи;
- Business задачи: (визы, страховки, жилье сотрудников);
- Любые другие поручения (о которых тут не написано, но они могут возникнуть в ходе работы. Нам не подходят фразы: "мы не обсуждали, что я буду этим заниматься", "за это надо платить больше", "я не могу/не знаю/не получается" - хороший ассистент должен быть готов выполнить любую задачу под ключ)
Требования к кандидату:
- Вам не нужно подробно объяснять, как пошагово решить задачу, вы самостоятельно определяете, кому звонить, где найти информацию и покажете результат;
- Настойчивость и умение решать задачи даже, когда это кажется невозможным;
- Всегда ищете варианты решения;
- Быть на связи 24/7, быстро реагировать на запрос;
- Умеете работать с большим количеством информации в режиме многозадачности;
- Есть опыт работы Личным/бизнес помощником от 1 года;
- Стрессоустойчивость;
- Внимательность, деловая этика, умение находить быстро нужную информацию, уверенный пользователь ПК;
- Знание английского языка - разговорный, обязательно;
- Важно: находитесь в Дубай и есть водительские права (наличие автомобиля будет преимуществом)
Что нам категорически не подходит:
- Лень и отсутствие стремления к результату;
- Вы используете слово «не знаю» и «это невозможно»
Условия работы:
- График с пон-пят, но быть на связи 24/7;
- Оплата от 10000 AED (обсуждается на соб-нии)+ возможны премии и дальнейший рост;
- Стабильная интересная работа;
- Общение с успешными людьми и получение опыта;
- Возможно официальное трудоустройство (после стажировки, минимум 1 месяц оплачиваемый);
- Компенсаций мобильной связи, проезда.
Откликнуться: Заполните пожалуйста: анкету-форму (http://surl.li/trivr)
Внимательно ознакомьтесь с формой и ответьте на одиннадцатый вопрос, начиная с фразы «Я рада вам себя представить…»
📩 Если остались вопросы, пишите на: k.gascova@vmkids.com
