Вакансія "Бизнес ассистент" - Варшава

Привет! Меня зовут Вадим Никитин. Мне 32 года. Я серийный предприниматель. Собственник 3 бизнесов.

Первый бизнес - консалтинг в сфере регистрации компаний, иммиграции, налоговой оптимизации и бухгалтерии в разных странах Евросоюза, Великобритании, Швейцарии, ОАЭ, Гонконг, ЮАР.

Второй (основной) - сеть центров лазерной эпиляции, аппаратной косметологии и эстетической медицины в Прибалтике. На данный момент у нас 5 действующих точек (Латвия, Литва, Эстония), +2 в стадии открытия.

Третий - онлайн школа развития интеллекта у детей от 9 до 15 лет (на данный момент у нас более 1000 действующих учеников и более 10,000 выпускников из Латвии, Литвы, Эстонии, Польши и Кипра).

Вакансия открыта в связи с быстрым ростом одного из бизнес направлений - сети центров лазерной эпиляции. Сейчас перед нами стоит задача быстрого, системного масштабирования на рынке Европы (Прибалтика, Польша, Великобритания, Германия, Италия, Франция, Испания), так как наша бизнес модель к этому готова.

Я ищу себе бизнес ассистента/персонального помощника который будет помогать мне в развитии этого направления и возьмет на себя часть операционной работы и личных поручений, а в будущем сможет стать моей правой рукой, заместителем и вырасти до топ-менеджера международной компании.

Что ты получишь работая со мной:

• Заработную плату брутто от 400 до 1200 EUR;
• Фиксированный оклад + бонус за выполнение KPI;
• Ежеквартальная премия;
• Работу на удаленке;
• Периодические командировки в разные города и страны;
• Честное партнерское отношение и взаимное уважение;
• Материальное развитие: достойная оплата с возможностью зарабатывать пропорционально результату своей работы;
• Профессиональное развитие: динамичная работа в крутой команде энергичных, молодых и амбициозных, мотивированных на результат людей;
• Личное наставничество от меня
• Мои знания, навыки и многолетний опыт
• Перспективу карьерного роста, в дальнейшем моя правая рука, менеджер-проектов, мой заместитель, топ-менеджер компании
• Сложные, но интересные задачи
• Круг общения с успешными предпринимателями, инвесторами, топ-менеджерами международных компаний и мои связи

Я жду тебя, если ты:

1. Владеешь в совершенстве английским и русским языком (+любой другой дополнительный язык является преимуществом)
2. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
3. Понимаешь, что такое ответственность, быстро реагируешь на полученные задачи
4. Работаешь в рамках дедлайнов и договоренностей
5. Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
6. Амбициозен и мотивирован на результат
7. Способен самостоятельно принимать решения
8. Являешься самоорганизованным человеком и можешь работать без напоминания “сверху”
9. Мыслишь решениями, а не проблемами
10. Умеешь делегировать задачи и контролировать их выполнение

Что мне важно, чтобы ты:

1. Был на связи 24/7
2. Четко представлял себе рынок бьюти бизнеса и интересовался этой тематикой;
3. Умел работать в команде;
4. Был честным и порядочным;
5. Прокачанные soft-skills в коммуникации;
6. Внимательность;
7. Хорошие аналитические навыки;
8. Обладал отличными навыками работы в графическими редакторами и мог быстро подготовить презентацию на английском или русском языке
9. Дружил с цифрами и Excel;
10. Знал что такое CRM и ERP система и зачем они нужны.

Вакансия будет интересна, если ты:

• Постоянно учишься и у тебя есть острое желание расти и развиваться
• Хочется быстро видеть результаты своего труда.

Задачи, которые тебе предстоит решать:

• Поиск и анализ помещений, заключение договоров с арендодателями в разных странах и городах Европы
• Поиск подрядчиков и координация их работы (дизайнеры, архитекторы, строители, поставщики, бухгалтеры, юристы и пр.) в разных странах Европы
• Закупка оборудования и логистика (лазерное оборудование, мебель, техника, элементы декора и пр.)
• Организация графика онлайн и оффлайн встреч руководителя, а также помощь в планировании его рабочего времени
• Анализ рынка и конкурентов (изменение цен, акций, услуг текущих конкурентов)
• Постоянный мониторинг и поиск новых игроков на рынке лазерной эпиляции (новые клиники, салоны, студии, кабинеты, бьюти-коворкинги и пр.)
• Предоставление отчетов о конкурентах и изменению на рынке (РК, акции, бонусные программы, новые услуги, товары, программы лояльности, платформенные решения, ИТ-агрегаторы в бьюти сфере)
• Постоянный мониторинг и поиск новых поставщиков оборудования, косметики и материалов для нашей сети
• Подготовка презентаций для инвесторов, партнеров, сотрудников компании
• Помощь в поиске, найме и адаптации новых сотрудников компании
• Помощь в систематизация работы разных отделов компании
• Работа с постановкой задач, проверка выполнения поставленных задач исполнителями, систематизация и тайм-менеджмент
• Работа с документами, инвойсами, счетами, интернет-банкингом, взаимодействие с бухгалтерами и юристами на аутсорсе
• Помощь в открытии новых филиалов сети, взаимодействие с другими топ-менеджерами
• Личные поручения руководителя (заказ билетов, поиск апартаментов, организация мероприятий, подарков, корпоративов)

Мой Бизнес Ассистент - это персональный помощник, мой лучший напарник и моя правая рука. Человек, на которого я могу положиться на все 100% и доверить то, что не доверю даже жене :)

Если дочитал до конца данную вакансию и ты понимаешь что это то, чем бы ты хотел заниматься, то заполни, пожалуйста, эту анкету: https://forms.gle/frNGqLtpsV93HaVd7