Приглашаем Личного ассистента в семью для женщины- руководителя
Необходимо отличное знание английского языка, позволяющее вести переговоры и переписку.
Коммуникация с работодателем проходит на русском языке.
Задачи поступают на регулярной основе в форме письменных обращений и/или звонков, Zoom, Skype, чат.
График плавающий, но общее количество рабочих часов в неделю не превышает 40 часов
В связи с плавающим графиком, необходима доступность 24х7
Обязанности:
- Планирование и управление временем работодателя:
- Создание еженедельных расписаний,
- Организация встреч, включая посещения врачей и др.
- Контроль за сроками выполнения задач.
- Организация путешествий и деловых поездок:
- Бронирование билетов, отелей, аренда авто
- Организация трансферов, регистрация на рейсы,
- Составление маршрутов
- Контроль за соблюдением графика.
- Личные задачи:
- Покупки, бронирование билетов, ресторанов
- Поиск подарков, организация праздничных мероприятий
- Иные задачи по запросу.
- Планирование и управление временем ребенка (11 лет):
- Онлайн коммуникация со школой в UK
- Составление еженедельного расписания, включая школу и дополнительные занятия, планирование в период каникул и поездок.
- Работа с корреспонденцией (электронная почта);
- Умение вести деловую переписку
- Коммуникация с иными сотрудниками .
- Доступность 24х7
Необходимые умения и навыки:
- Продвинутые IT-навыки с широким пониманием современных технологий
- Умение найти необходимую информацию, структурировать и передавать в сжатом понятном формате
- Умение работать в команде и отвечать за результат
- Коммуникабельность. Необходимо вести переговоры с агентствами, отелями и пр.
- Эффективный тайм-менеджмент, организационные, логистические и операционные навыки
- Английский язык Advanced, опыт работы на английском будет преимуществом
Условия:
- Удаленная работа (онлайн)
- График плавающий, не превышает 40 рабочих часов в неделю
- Возможны командировки
- Возможно оформление по ТК Республики Армения
- Возможно оформление Рабочей Визы UK в перспективе
Оплата по результатам собеседования (от 1500 евро)
