Менеджер - Тбілісі
Зарплата 560 $ - Addforce

Вимоги:

• Вища освіта

  • Досвід роботи в адміністративній сфері (секретар/офіс-менеджер) від 1 року

  • Впевнений користувач MS Office

  • Англійська - середній рівень, російська – вільно, грузинська – вільно.

  • Високий рівень самоорганізації та організаційних здібностей

  • Стійкість до стресу, відповідальність, комунікабельність, відзивчивість, відкритість, доступність і гостинність для збереження позитивного іміджу Компанії

Де працювати?

• Тбілісі, Сабуртало

Обов'язки:

• Обов'язки офіс-менеджера:

  • Зустріч і напрямок відвідувачів до відповідного співробітника або відділу, демонстрація гостинності для підтримання позитивного іміджу Компанії

  • Забезпечення адміністративної підтримки для офісного життя (прийом і переклад дзвінків, прийом і передачег повідомлень для співробітників Компанії / запити клієнтів, прийом і відправка факсів і листів, копіювання документів)

  • Підтримка зв'язку з адміністрацією та робочим персоналом Бізнес-центру та постачальником послуг для вирішення адміністративних питань (реєстрація заявок на виклик електриків, сантехніків та теслярів)

  • Формація пошти і її відправлення безпосередньо на пошті

  • Замовлення друкованих матеріалів (наприклад, плакатів для різних заходів)

  • Підтримка в питаннях безпеки, робота з проксіміті-картами, реєстрація для персоналу. Забезпечення доступу до офісу для гостей

  • Підготовка вихідних листів до постачальників, наприклад: лист про зміну кількості

  місця для паркування автомобілів

  • Замовлення та облік офісних витратних матеріалів для співробітників, продуктів для кухні та замовлення води

  • Замовлення таксі та готелів для гостей компанії (зустріч / проводи), перевірка, підтвердження і передача підтвердженого реєстру в бухгалтерський відділ наприкінці місяця, забезпечення наявності документів для закриття наприкінці періоду.

  • Надавати регулярні звіти для прямого керівника за потреби

  • Допомога в підготовці річного прогнозу витрат офісу.

  • Створення PO & FO 

  • Співпраця з постачальниками та продавцями для отримання пропозицій, переговори про ціни та відстеження постачань

  • Підтримка точних записів про замовлення на закупівлю, рахунки-фактури та підтвердження поставки

  • Координація з адміністрацією ВС для технічного обслуговування, прибирання та охоронних послуг

  • Допомога в організації корпоративних заходів

  • Замовлення / затвердження візиток та інших друкованих матеріалів для співробітників; видача вихідних номерів, номерів замовлень тощо.