Агентство WorklifeWarszawa6

R O D O

1. Oświadczenie kandydata do współpracy o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie jego danych osobowych w celach bieżącej i przyszłych
rekrutacji do zamieszczenia w ogłoszeniach o współpracę:
Pamiętaj!
1. Aby Administrator mógł zapoznać się z Twoimi dokumentami aplikacyjnymi
(a w szczególności z CV, listem motywacyjnym i referencjami) i na ich podstawie
dokonać oceny Twoich kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do
współpracy z Administratorem konieczne jest przetwarzanie określonego zakresu
Twoich danych obejmującego: Twoje imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia,
dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, Twoje wykształcenie, kwalifikacje
zawodowe i przebieg dotychczasowego ... zatrudnienia.
2. Jeżeli jednak zamieścisz dodatkowe (inne niż wymienione w pkt 1 powyżej) dane
osobowe w dokumentach aplikacyjnych, pamiętaj o umieszczeniu stosownej
zgody, aby Administrator mógł przetwarzać również dane, które zostały podane
przez Ciebie dodatkowo.
3. Co więcej, Administrator nie może przetwarzać Twoich danych osobowych w
celach przyszłych rekrutacji bez Twojej zgody.
4. Podanie takich dodatkowych danych osobowych (patrz pkt 1 i 2 powyżej) oraz
wyrażenie przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie przez Administratora jest
dobrowolne, a Twoja zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie przez
złożenie oświadczenia – pisemnie – na adres -[05-820 Piastów, ul. Dębowa 20]
lub elektronicznie – na adres [j.matuszak-lesny@esb-legal.pl].
5. Poniżej zamieszczamy treść oświadczenia o wyrażeniu przez Ciebie zgody na
przetwarzanie:
 takich dodatkowych danych przez Administratora w związku z aktualnie
prowadzoną rekrutacją (patrz pkt 1-2 powyżej),
 Twoich danych osobowych przez Administratora w celu przyszłych
rekrutacji (patrz pkt 3 powyżej).

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich
dokumentach aplikacyjnych (w szczególności CV, liście motywacyjnym
i przedłożonych referencjach), innych niż: imię (imiona), nazwisko, datę
urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez mnie, wykształcenie, kwalifikacje
zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przez Worklife Polska Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów (dalej
jako: „Administrator”), w celu niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego
procesu rekrutacji przez Administratora, tj. oceny moich kwalifikacji oraz zdolności
i umiejętności potrzebnych do współpracy z Administratorem oraz wybrania przez
Administratora odpowiedniej osoby do współpracy.
 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich
dokumentach aplikacyjnych (w szczególności CV, liście motywacyjnym
i przedłożonych referencjach) przez Worklife Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów (dalej jako:
„Administrator”), w celu niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacji
przez Administratora, tj. oceny moich kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności
potrzebnych do współpracy z Administratorem w ramach przyszłych rekrutacji,
oraz wybrania przez Administratora odpowiedniej osoby do współpracy w ramach
przyszłych rekrutacji – przez okres nie dłuższy niż [1 rok].

2. Klauzula obowiązku informacyjnego do zamieszczenia w ogłoszeniach
o współpracę.

Klauzula informacyjna

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”) informujemy,
że:

[Administrator i jego dane kontaktowe]
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Worklife Polska Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów; wpisana
do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000673202;
REGON:367069473; NIP: 5342545308 (dalej jako: „Administrator”).
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się
Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony Pana/Pani
danych osobowych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pisemnie
na adres [05-820 Piastów, ul. Dębowa 20] lub elektronicznie – na adres e-mail
[j.matuszak-lesny@esb-legal.pl] lub telefonicznie – pod numerem telefonu [504-
072-346].
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
(a) listownie – na adres Worklife Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów lub
(b) elektronicznie − na adres e-mail [j.matuszak-lesny@esb-legal.pl] lub
(c) telefonicznie – pod numerem telefonu [504-072-346].
[Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych]
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
(a) niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez
Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i
umiejętności potrzebnych do współpracy z Administratorem oraz wybrania
przez Administratora odpowiedniej osoby do współpracy:
 w zakresie następujących danych osobowych: Pana/Pani imię
(imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane
przez Pana/Panią, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg
dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b)
RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
której Pan/Pani jest stroną, lub do podjęcia działań na Pana/Pani
żądanie przed zawarciem umowy;
 w zakresie pozostałych danych osobowych podanych przez
Pana/Panią dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych
(w szczególności w CV, liście motywacyjnym i przedłożonych
referencjach) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na
podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody;

(d) niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez
Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i
umiejętności potrzebnych do współpracy w ramach przyszłych rekrutacji,
oraz wybrania przez Administratora odpowiedniej osoby do współpracy w
ramach przyszłych rekrutacji, przez okres nie dłuższy niż [1 rok] – w

zakresie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie
wyrażonej przez Pana/Panią zgody;
(e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panem/Panią
a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez
Administratora, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia roszczeń i
obrony roszczeń;

5. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie imienia (imion),
nazwisko, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia w ramach aktualnie
prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, przy czym niezbędne do uczestniczenia w
procesie rekrutacyjnym (konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości
uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym). Podanie pozostałych danych
osobowych w ramach aktualnie prowadzonej rekrutacji oraz wyrażenie zgody na
przetwarzanie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych w celu
przyszłych rekrutacji jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w aktualnym
procesie rekrutacji.
6. Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany,
w tym również w następstwie profilowania.
[Kategorie odbiorców danych osobowych]
7. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane następującym podmiotom:
podmiotom realizującym w imieniu i na rzecz Administratora procesy
rekrutacyjne, upoważnionym pracownikom Administratora, dostawcom usług IT,
podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze.
8. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom
upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
9. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państwa
spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowej.
[Okres przechowywania danych osobowych]
10. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
celów, w których dane są przetwarzane (patrz pkt 3), bądź do czasu wniesienia
sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora) lub do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest
udzielona zgoda) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
11. Później Administrator będzie je przechowywać do momentu przedawnienia
ewentualnych roszczeń.
[Prawa]
12. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo
żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
13. Przysługuje Panu/Pani prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do
otrzymania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które Pan/Pani
dostarczyła Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani żądać od
Administratora przesłania tych danych innemu administratorowi.
14. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest
zgoda, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed
jej wycofaniem.

15. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest
przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
16. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z
Administratorem, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane
kontaktowe wskazane wyżej – patrz pkt 2).
Nadto, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych), jeśli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza RODO. Tu znajdzie
Pan/Pani informacje jak wnieść taką skargę: https://uodo.gov.pl/pl/83/155