1. Заява кандидата на співпрацю про згоду на обробку його/її
персональних даних з метою поточного та майбутнього набору на
роботу для включення в рекламні оголошення про вакансії:
Пам’ятайте!
1. Для того, щоб Адміністратор міг розглянути Ваші документи (зокрема, резюме,
супровідний лист та рекомендації) і на їх основі оцінити Вашу кваліфікацію, а
також здібності та навички, необхідні для подальшої співпраці з
Адміністратором, необхідно обробити певну кількість Ваших даних, в тому числі
Ваше ім'я (імена), прізвище, дату народження, вказані Вами контактні дані,
Вашу освіту, професійну кваліфікацію та попередню історію працевлаштування.
2. Однак, якщо ви вказуєте додаткові (крім ... даних, перелічених у пункті 1 вище)
персональні дані у своїх аплікаційних документах, будь ласка, не забудьте
додати відповідну згоду, щоб Адміністратор міг також обро*#!ти дані, які ви
надали додатково.
3. Крім того, Адміністратор не може обро*#!ти ваші персональні дані для
майбутніх рекрутингових цілей без вашої згоди.
4. Надання таких додаткових персональних даних (див. пункти 1 і 2 вище) і ваша
згода на їх обробку Адміністратором є добровільними, і ваша згода може бути
відкликана в будь-який час шляхом подання заяви - в письмовій формі - на
адресу [05-820 Piastów, ul. Dębowa 20] або в електронній формі - на адресу
[j.matuszak-lesny@esb-legal.pl].
5. Нижче наведено зміст заяви про вашу згоду на обробку:
таких додаткових даних Адміністратором у зв'язку з поточним набором (див.
пункти 1-2 вище),
ваших персональних даних Адміністратором у зв'язку з майбутнім набором
(див. пункт 3 вище).
• Я даю згоду на обробку моїх персональних даних, що містяться в моїх
аплікаційних документах (зокрема, в резюме, супровідному листі та наданих
рекомендаціях), інших, ніж імені (імен), прізвища, дати народження, вказаних
мною контактних даних, освіти, професійної кваліфікації та попереднього місця
роботи, Товариством з обмеженою відповідальністю "Worklife Polska Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością" Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów (далі -
"Адміністратор") з метою, необхідною для здійснення Адміністратором
поточного процесу підбору персоналу, тобто оцінки моєї кваліфікації,
здібностей та навичок, необхідних для співпраці з Адміністратором, та вибору
Адміністратором відповідної особи для співпраці.
• Я даю згоду на обробку моїх персональних даних, що містяться в моїх
аплікаційних документах (зокрема, резюме, супровідному листі та наданих
рекомендаціях) Товариством з обмеженою відповідальністю "Worklife Polska
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów
(далі - "Адміністратор"), з метою, необхідною для здійснення Адміністратором
майбутніх процесів працевлаштування, тобто оцінки моєї кваліфікації, а також
моїх здібностей і навичок, необхідних для співпраці з Адміністратором в рамках
майбутнього працевлаштування, і вибору Адміністратором відповідної особи для
співпраці в рамках майбутнього працевлаштування - на період не довший, ніж
[1 рік].
2. Положення про зобов'язання щодо надання інформації, яке має бути
включене до повідомлень про співпрацю.

Інформаційне положення

На підставі Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня
2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про
вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент
про захист даних; далі: "RODO") повідомляємо наступне:
[Адміністратор та його контактні дані]
1. Адміністратором ваших персональних даних є Worklife Polska Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów;
зареєстрована в Національному судовому реєстрі під KRS: 0000673202; REGON:
367069473; NIP: 5342545308 (далі "Адміністратор").
2. Адміністратор призначив Уповноваженого з питань захисту даних, до якого ви
можете звертатися з усіх питань, що стосуються захисту ваших персональних
даних. Зв'язок з Уповноваженим з питань захисту даних можливий у письмовій
формі за адресою [05-820 Piastów, ul. Dębowa 20] або в електронному вигляді
- на електронну адресу [j.matuszak-lesny@esb-legal.pl] або по телефону - за
номером [504-072-346].
3. Зв'язок з Адміністратором можливий:
(a) поштою - на адресу Worklife Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością Sp. k., вул. Дембова, 20, 05-820 Piastów або
(b) електронно - на електронну адресу [j.matuszak-lesny@esb-legal.pl] або
(c) телефоном - за номером [504-072-346].
[Мета та підстави обробки персональних даних]
4. Ваші персональні дані будуть обро*#!тися з метою:
(a) необхідною для поточного процесу найму Адміністратором, тобто оцінки
вашої кваліфікації та ваших здібностей і навичок для роботи з
Адміністратором, а також для вибору Адміністратором відповідної особи
для роботи з ним:
− щодо наступних персональних даних: Ваше ім'я (імена), прізвище,
дата народження, вказані вами контактні дані, освіта, професійна
кваліфікація та попередній досвід роботи - на підставі статті
6(1)(b) RODO, тобто обробка необхідна для виконання договору,
стороною якого ви є, або для вжиття заходів на ваш запит до
укладення договору;
− щодо інших персональних даних, добровільно наданих вами у
ваших аплікаційних документах (зокрема, у вашому резюме,
супровідному листі та наданих рекомендаціях) - на підставі статті
6(1)(а) RODO, тобто на підставі вашої добровільно наданої згоди;
(b) необхідною Адміністратору для здійснення майбутніх процесів набору
персоналу, тобто для оцінки вашої кваліфікації, здібностей і навичок,
необхідних для співпраці в майбутньому, а також для вибору
Адміністратором відповідної особи для співпраці в майбутньому, на
період, що не перевищує [1 рік] - стосовно всіх наданих вами
персональних даних - на підставі статті 6(1)(а) RODO, тобто на підставі
вашої добровільно наданої згоди;
(c) встановлення, висунення або захист претензій між вами та
Адміністратором - на підставі статті 6(1)(f) RODO, тобто на підставі
законного інтересу, який переслідує Адміністратор, що полягає в
можливості встановлення, висунення та захисту претензій;

5. Надання персональних даних, що стосуються вашого імені (імен), прізвища,
дати народження, контактних даних, освіти, професійної кваліфікації та
попереднього досвіду роботи в рамках поточного процесу підбору персоналу є
добровільним, проте необхідним для участі в процесі підбору персоналу
(наслідком ненадання даних є неможливість участі в процесі підбору
персоналу). Надання інших персональних даних в рамках поточного процесу
набору персоналу та згода на обробку всіх наданих вами персональних даних
з метою майбутнього набору персоналу є добровільним і не є умовою участі в
поточному процесі набору персоналу.
6. Жодних автоматизованих процесів щодо вас не буде прийнято, в тому числі і в
результаті профайлінгу.
[Категорії отримувачів персональних даних]
7. Ваші персональні дані можуть бути розкриті наступним суб'єктам: суб'єктам,
які здійснюють процеси підбору персоналу від імені та для Адміністратора,
уповноваженим працівникам Адміністратора, постачальникам ІТ-послуг,
суб'єктам, що надають консультаційні, юридичні послуги.
8. Ваші персональні дані можуть бути розкриті організаціям та органам,
уповноваженим обро*#!ти такі дані відповідно до закону.
9. Адміністратор не має наміру передавати ваші персональні дані в країну за
межами Європейського економічного простору або міжнародній організації.
[Термін зберігання персональних даних]
10.Ваші персональні дані будуть обро*#!тися протягом періоду, необхідного для
цілей, для яких ці дані обро*#!ються (див. пункт 3), або до тих пір, поки ви не
висловите заперечення (якщо підставою для обробки є законний інтерес
Адміністратора), або поки ви не відкличете свою згоду (якщо підставою для
обробки є надана вами згода) - в залежності від того, що станеться раніше.
11. Після цього Адміністратор зберігатиме їх до закінчення терміну позовної
давності за будь-якими претензіями.
[Права]
12.Ви маєте право на доступ до своїх персональних даних і право вимагати їх
виправлення, видалення або обмеження їх обробки.
13.Ви маєте право на перенесення даних, тобто на отримання від Адміністратора
ваших персональних даних, які ви надали Адміністратору, у структурованому,
загальноприйнятому машинозчитуваному форматі. Ви можете попросити
Адміністратора надіслати ці дані іншому Адміністратору.
14. Якщо обробка ваших персональних даних здійснюється на підставі згоди, ви
маєте право її відкликати. Відкликання вашої згоди не впливає на законність
обробки, яка здійснювалася на підставі вашої згоди до її відкликання.
15. Якщо обробка ваших персональних даних ґрунтується на передумові законного
інтересу Адміністратора, ви маєте право заперечити проти обробки ваших
персональних даних.
16. Для того, щоб скористатися вищезазначеними правами, вам слід зв'язатися з
Адміністратором, використовуючи контактні дані, вказані вище (див. пункт 2
щодо контактних даних, вказаних вище).
17.Крім того, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, відповідального
за захист персональних даних (Президент Управління з питань захисту
персональних даних), якщо ви вважаєте, що обробка ваших даних порушує
RODO. Тут ви знайдете інформацію про те, як подати таку скаргу:
https://uodo.gov.pl/pl/83/155

1. Oświadczenie kandydata do współpracy o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie jego danych osobowych w celach bieżącej i przyszłych
rekrutacji do zamieszczenia w ogłoszeniach o współpracę:
Pamiętaj!
1. Aby Administrator mógł zapoznać się z Twoimi dokumentami aplikacyjnymi
(a w szczególności z CV, listem motywacyjnym i referencjami) i na ich podstawie
dokonać oceny Twoich kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do
współpracy z Administratorem konieczne jest przetwarzanie określonego zakresu
Twoich danych obejmującego: Twoje imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia,
dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, Twoje wykształcenie, kwalifikacje
zawodowe i przebieg dotychczasowego ... zatrudnienia.
2. Jeżeli jednak zamieścisz dodatkowe (inne niż wymienione w pkt 1 powyżej) dane
osobowe w dokumentach aplikacyjnych, pamiętaj o umieszczeniu stosownej
zgody, aby Administrator mógł przetwarzać również dane, które zostały podane
przez Ciebie dodatkowo.
3. Co więcej, Administrator nie może przetwarzać Twoich danych osobowych w
celach przyszłych rekrutacji bez Twojej zgody.
4. Podanie takich dodatkowych danych osobowych (patrz pkt 1 i 2 powyżej) oraz
wyrażenie przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie przez Administratora jest
dobrowolne, a Twoja zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie przez
złożenie oświadczenia – pisemnie – na adres -[05-820 Piastów, ul. Dębowa 20]
lub elektronicznie – na adres [j.matuszak-lesny@esb-legal.pl].
5. Poniżej zamieszczamy treść oświadczenia o wyrażeniu przez Ciebie zgody na
przetwarzanie:
 takich dodatkowych danych przez Administratora w związku z aktualnie
prowadzoną rekrutacją (patrz pkt 1-2 powyżej),
 Twoich danych osobowych przez Administratora w celu przyszłych
rekrutacji (patrz pkt 3 powyżej).

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich
dokumentach aplikacyjnych (w szczególności CV, liście motywacyjnym
i przedłożonych referencjach), innych niż: imię (imiona), nazwisko, datę
urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez mnie, wykształcenie, kwalifikacje
zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przez Worklife Polska Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów (dalej
jako: „Administrator”), w celu niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego
procesu rekrutacji przez Administratora, tj. oceny moich kwalifikacji oraz zdolności
i umiejętności potrzebnych do współpracy z Administratorem oraz wybrania przez
Administratora odpowiedniej osoby do współpracy.
 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich
dokumentach aplikacyjnych (w szczególności CV, liście motywacyjnym
i przedłożonych referencjach) przez Worklife Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów (dalej jako:
„Administrator”), w celu niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacji
przez Administratora, tj. oceny moich kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności
potrzebnych do współpracy z Administratorem w ramach przyszłych rekrutacji,
oraz wybrania przez Administratora odpowiedniej osoby do współpracy w ramach
przyszłych rekrutacji – przez okres nie dłuższy niż [1 rok].

2. Klauzula obowiązku informacyjnego do zamieszczenia w ogłoszeniach
o współpracę.

Klauzula informacyjna

Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”) informujemy,
że:

[Administrator i jego dane kontaktowe]
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Worklife Polska Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów; wpisana
do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000673202;
REGON:367069473; NIP: 5342545308 (dalej jako: „Administrator”).
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się
Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących ochrony Pana/Pani
danych osobowych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pisemnie
na adres [05-820 Piastów, ul. Dębowa 20] lub elektronicznie – na adres e-mail
[j.matuszak-lesny@esb-legal.pl] lub telefonicznie – pod numerem telefonu [504-
072-346].
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
(a) listownie – na adres Worklife Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością Sp. k., ul. Dębowa 20, 05-820 Piastów lub
(b) elektronicznie − na adres e-mail [j.matuszak-lesny@esb-legal.pl] lub
(c) telefonicznie – pod numerem telefonu [504-072-346].
[Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych]
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
(a) niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez
Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i
umiejętności potrzebnych do współpracy z Administratorem oraz wybrania
przez Administratora odpowiedniej osoby do współpracy:
 w zakresie następujących danych osobowych: Pana/Pani imię
(imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane
przez Pana/Panią, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg
dotychczasowego zatrudnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b)
RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
której Pan/Pani jest stroną, lub do podjęcia działań na Pana/Pani
żądanie przed zawarciem umowy;
 w zakresie pozostałych danych osobowych podanych przez
Pana/Panią dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych
(w szczególności w CV, liście motywacyjnym i przedłożonych
referencjach) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na
podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody;

(d) niezbędnym do realizacji przyszłych procesów rekrutacji przez
Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i
umiejętności potrzebnych do współpracy w ramach przyszłych rekrutacji,
oraz wybrania przez Administratora odpowiedniej osoby do współpracy w
ramach przyszłych rekrutacji, przez okres nie dłuższy niż [1 rok] – w

zakresie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie
wyrażonej przez Pana/Panią zgody;
(e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Panem/Panią
a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez
Administratora, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia roszczeń i
obrony roszczeń;

5. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie imienia (imion),
nazwisko, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia w ramach aktualnie
prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, przy czym niezbędne do uczestniczenia w
procesie rekrutacyjnym (konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości
uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym). Podanie pozostałych danych
osobowych w ramach aktualnie prowadzonej rekrutacji oraz wyrażenie zgody na
przetwarzanie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych w celu
przyszłych rekrutacji jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w aktualnym
procesie rekrutacji.
6. Wobec Pana/Pani nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany,
w tym również w następstwie profilowania.
[Kategorie odbiorców danych osobowych]
7. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane następującym podmiotom:
podmiotom realizującym w imieniu i na rzecz Administratora procesy
rekrutacyjne, upoważnionym pracownikom Administratora, dostawcom usług IT,
podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawnicze.
8. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom
upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
9. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państwa
spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowej.
[Okres przechowywania danych osobowych]
10. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
celów, w których dane są przetwarzane (patrz pkt 3), bądź do czasu wniesienia
sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora) lub do czasu wycofania zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest
udzielona zgoda) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
11. Później Administrator będzie je przechowywać do momentu przedawnienia
ewentualnych roszczeń.
[Prawa]
12. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo
żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
13. Przysługuje Panu/Pani prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do
otrzymania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które Pan/Pani
dostarczyła Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani żądać od
Administratora przesłania tych danych innemu administratorowi.
14. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest
zgoda, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed
jej wycofaniem.

15. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest
przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.
16. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z
Administratorem, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane
kontaktowe wskazane wyżej – patrz pkt 2).
Nadto, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych), jeśli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza RODO. Tu znajdzie
Pan/Pani informacje jak wnieść taką skargę: https://uodo.gov.pl/pl/83/155